Единая цифровая экосистема планирования хирургических вмешательств, контроля занятости операционных залов и управления рисками анестезиологической безопасности.
Unified digital ecosystem for surgical scheduling, operating room workload monitoring, and anesthesia safety risk management.
Վիրահատական միջամտությունների պլանավորման, վիրահատարանների ծանրաբեռնվածության վերահսկման և անզգայացման անվտանգության ռիսկերի կառավարման միասնական թվային էկոհամակարգ:
Настоящее руководство описывает возможности SaaS-платформы SurgiPlan, роли участников процесса и правила планирования операций.
This guide describes the capabilities of the SurgiPlan SaaS platform, roles of the process participants, and surgery scheduling rules.
Սույն ուղեցույցը նկարագրում է SurgiPlan SaaS հարթակի հնարավորությունները, գործընթացի մասնակիցների դերերը և վիրահատությունների պլանավորման կանոնները:
SurgiPlan — это многопользовательская облачная SaaS-платформа, созданная для автоматизации работы операционных блоков, минимизации простоев залов и предотвращения конфликтов планирования.
SurgiPlan is a multi-user cloud SaaS platform designed to automate operating room workflows, minimize room downtime, and prevent scheduling conflicts.
SurgiPlan-ը բազմաօգտատեր ամպային SaaS հարթակ է, որը նախատեսված է վիրահատարանների աշխատանքի ավտոմատացման, դահլիճների պարապուրդի նվազեցման և պլանավորման բախումների կանխարգելման համար:
Платформа использует строгую ролевую модель доступа (RBAC). Это гарантирует медицинскую безопасность, изоляцию врачебной тайны и соблюдение регламентов.
SaaS SuperadminСуперадмин платформы. Управляет подписками всех клиник, ведет тикеты поддержки, настраивает тарифы и DevOps-телеметрию сервера. Zero-Knowledge изоляция: 0 доступа к медицинским операционным данным, календарям и клинической аналитике.
Clinic AdminАдминистратор клиники. Регистрирует сотрудников, создает залы, оплачивает подписку, просматривает аудит действий персонала. Без доступа к медицинским записям.
ExecutiveРуководство клиники. Доступ с текстовым полем «Должность» (Главврач, Директор). 100% Read-Only доступ ко всем отделениям, операциям и аналитике оперблока.
Head of Surgery / ServiceРуководитель службы / Зав. хирургией. Утверждает план своего отделения (`dept_id`), налагает Организационное Вето, назначает И.О. Работает строго в рамках своего отделения.
Head of Anesthesia / ServiceРуководитель службы / Зав. анестезиологией. Налагает Медицинское Вето на операции, управляет числом бригад (жесткий автоблок при превышении), видит аналитику типов операций по отделениям.
SurgeonХирург. Добавляет и ведет свои операции, получает доступ к 💡 Персональному ИИ-Коучу для анализа скорости и задержек, и скачивает официальное Word-портфолио. В залах других отделений видит только 🔒 Забронировано.
AnesthesiologistВрач-Анестезиолог. Просматривает карты пациентов клиники для подготовки к наркозу, ведет анестезиологические записи (Append-Only Notes). Без права на Вето.
Nurse AnesthetistМедсестра-анестезистка. Ведет Чек-лист ВОЗ и отмечают 6 этапов операции в реальном времени.
Operating NurseОперационная медсестра. Read-Only доступ к расписанию для подготовки стерильного инструментария.
Delegated UserИ.О. Заведующего. Временное исполнение обязанностей заведующего на период отпуска.
The platform uses a role-based access control (RBAC) matrix to guarantee medical safety, PHI data isolation, and policy compliance.
SaaS SuperadminPlatform Owner. Manages subscriptions, support tickets, DevOps telemetry. Zero-Knowledge Isolation: Zero access to medical operations, schedules, or clinical metrics.
Clinic AdminClinic Administrator. Enrolls staff, configures OR rooms, manages billing, views audit logs. No medical records editing.
ExecutiveClinic Executive. Higher management role with mandatory "Position" title (CMO, Director). 100% Read-Only access across all departments and analytics.
Head of Surgery / ServiceHead of Surgery / Service. Confirms department daily list, places Administrative Veto, delegates acting head. Restricted strictly to own department scope.
Head of Anesthesia / ServiceHead of Anesthesia / Service. Places Medical Veto, manages anesthesia brigades (strict capacity blocking), views operation breakdown analytics across departments.
SurgeonAttending Surgeon. Schedules surgeries, accesses 💡 Personal AI Surgical Coach for timing benchmarks and downloads personal Word (.doc) portfolio.
AnesthesiologistAnesthesiologist. Views hospital patient records for anesthesia prep, appends anesthesia notes. No veto rights.
Nurse AnesthetistNurse Anesthetist. Fills out WHO checklist and logs 6 real-time surgery timestamps.
Operating NurseOR Nurse. Read-Only schedule view for room and instrument preparation.
Delegated UserActing Department Head. Temporary delegation of department head rights during vacation.
Հարթակն օգտագործում է դերերի վրա հիմնված մուտքի վերահսկման մատրիցա (RBAC)՝ երաշխավորելով բժշկական անվտանգությունն ու տվյալների պաշտպանությունը:
SaaS SuperadminSaaS Սուպերադմին: Կառավարում է բաժանորդագրությունները, DevOps սերվերային տվյալները: Zero-Knowledge իզոլացիա՝ զրոյական հասանելիություն կլինիկական գրաֆիկներին և բժշկական տվյալներին:
Clinic AdminԿլինիկայի ադմինիստրատոր: Գրանցում է անձնակազմը, կառավարում դահլիճներն ու վճարումները:
ExecutiveԿլինիկայի Ղեկավարություն: Պաշտոնի նշումով (Գլխավոր Բժիշկ, Տնօրեն): 100% Read-Only հասանելիություն բոլոր բաժանմունքներին և վերլուծությանը:
Head of Surgery / ServiceԾառայության Ղեկավար / Վիրաբուժության Վարիչ: Հաստատում է բաժանմունքի պլանը, դնում կազմակերպչական վետո: Աշխատում է միայն իր բաժանմունքի շրջանակներում:
Head of Anesthesia / ServiceԾառայության Ղեկավար / Անեսթեզիոլոգիայի Վարիչ: Դնում է Բժշկական Վետո, կառավարում է բրիգադների լիմիտները, դիտում է վերլուծությունը:
SurgeonՎիրաբույժ: Ավելացնում է վիրահատություններ, տեղաշարժում է միայն իր գրառումները:
AnesthesiologistԱնեսթեզիոլոգ: Դիտում է բոլոր հիվանդների քարտերը անզգայացման նախապատրաստման համար:
Nurse AnesthetistԱնզգայացնող բուժքույր: Լրացնում է ԱՀԿ ստուգաթերթը և ֆիքսում 6 իրական ժամանակի փուլերը:
Operating NurseՎիրահատարանի բուժքույր: Միայն դիտման ռեժիմ՝ գործիքների նախապատրաստման համար:
Delegated UserՓոխարինող Ժ.Պ.: Ժամանակավոր փոխարինում արձակուրդի ընթացքում:
Интерактивный календарь позволяет распределять операции по залам в формате сетки времени с шагом в 15 минут.
Система автоматически проверяет наложение временных интервалов. Одному хирургу или в один операционный зал невозможно поставить две параллельные процедуры. Нарушение интервалов блокируется формой сохранения с выводом предупреждения.
The interactive calendar allows distributing surgeries across OR rooms in a timeline format with 15-minute intervals.
The system automatically checks for overlapping time intervals. It is impossible to schedule two parallel procedures for the same surgeon or in the same operating room. Overlapping intervals are blocked upon saving with an alert message.
Ինտերակտիվ օրացույցը թույլ է տալիս բաշխել վիրահատությունները ըստ դահլիճների՝ 15 րոպեանոց քայլով ժամանակային ցանցի ձևաչափով:
Համակարգն ավտոմատ կերպով ստուգում է ժամանակային միջակայքերի համընկնումները: Մեկ վիրաբույժի կամ նույն վիրահատարանի համար անհնար է երկու զուգահեռ միջամտություն նշանակել: Համընկնումների դեպքում պահպանումն արգելափակվում է նախազգուշացման ցուցադրմամբ:
Модуль личного графика врача предоставляет хирургам и анестезиологам полный контроль над собственным временем и исключает необходимость многократных обращений в ординаторскую.
Каждый врач в модальном окне «График врача» видит наглядный поминутный таймлайн своего дня. На шкале отображаются личные операции, время анестезиологической подготовки (+20 мин) и послеоперационного пробуждения (+15 мин), исключая риск профессионального выгорания и задержек.
Система автоматически сканирует график оперзала и врача, рассчитывает чистые промежутки между вмешательствами и подсвечивает их изумрудными бейджами «Свободное окно» с точным хронометражем (например, 11:45 — 14:00 • 2 ч 15 мин). Клик по окну мгновенно открывает форму записи операции с автоматически заполненным залом, датой и временем начала.
Персональный защищенный календарный фид по ссылке webcal:// или .ics. Врач один раз подключает подписку в Apple Calendar (iPhone, iPad, Mac), Google Calendar (Android, Web) или Microsoft Outlook. Все назначенные операции, переносы времени и отмены синхронизируются со смартфоном нативно в фоновом режиме.
The Doctor's Schedule module provides surgeons and anesthesiologists with total control over their timetable, eliminating routine communication friction with administrative staff.
Clinicians access an instant minute-by-minute day timeline displaying their surgeries alongside +20 min prep and +15 min wake-up buffers, providing clear visibility over daily workflow.
The system dynamically scans OR and surgeon calendars, calculates idle gaps between procedures, and highlights them as interactive emerald badges (e.g. 11:45 — 14:00 • 2h 15m). Clicking an available slot instantly opens the surgery creation form pre-populated with room, date, and start time.
Personal secure subscription feed via webcal:// or .ics URL. Clinicians configure a one-time subscription in Apple Calendar (iPhone, iPad, Mac), Google Calendar (Android, Web), or Microsoft Outlook. Schedule additions, reschedules, and cancellations update on mobile devices automatically.
Բժշկի անհատական գրաֆիկի մոդուլը վիրաբույժներին և անեսթեզիոլոգներին տալիս է սեփական ժամանակի լիարժեք վերահսկողություն և նվազեցնում ադմինիստրատիվ հարցումները:
Յուրաքանչյուր բժիշկ «Բժշկի գրաֆիկ» պատուհանում տեսնում է իր օրվա րոպեական ժամանակացույցը՝ ներառյալ +20 ր նախապատրաստման և +15 ր արթնացման բուֆերները:
Համակարգն ավտոմատ հաշվարկում է վիրահատությունների միջև ընկած դադարները և ընդգծում զմրուխտե կոճակներով (օրինակ՝ 11:45 — 14:00 • 2 ժ 15 ր): Սեղմելով պատուհանի վրա՝ ավտոմատ բացվում է գրանցման պատուհանը՝ լրացված դահլիճով և ժամով:
Անձնական ապահով օրացուցային հղում webcal:// կամ .ics ձևաչափով: Բժիշկը մեկ անգամ բաժանորդագրվում է Apple Calendar (iPhone, iPad, Mac), Google Calendar (Android, Web) կամ Microsoft Outlook հավելվածներում: Բոլոր փոփոխությունները սմարթֆոնում թարմանում են ավտոմատ:
SurgiPlan ориентирован на снижение медицинских рисков, предотвращение накладок и соблюдение регламентов безопасности.
При неготовности пациента Заведующий хирургией налагает Организационное Вето. При выявлении анестезиологических противопоказаний Заведующий анестезиологией налагает Медицинское Вето. Операция отменяется, а персонал получает авто-уведомление.
Серверный фоновый демон вычисляет местное время клиники (например, Asia/Yerevan для Армении, Europe/Moscow для РФ). Ровно в 18:00 по местному часовому поясу клиники все неутвержденные планы на завтра автоматически фиксируются (is_confirmed = true), генерируются PDF-файлы расписаний отделений и сводный Master Schedule PDF для анестезиологии и руководства с автоматической отправкой по Email.
Интерактивное заполнение 3 фаз (Sign In до индукции, Time Out перед разрезом, Sign Out до ушивания) с электронной подписью бригады и печатью официального протокола ВОЗ в PDF на 3 языках (HY / RU / EN).
SurgiPlan focuses on reducing clinical risks, preventing scheduling conflicts, and enforcing safety compliance.
The Head of Surgery enforces Organizational Veto (missing consent/tests). The Head of Anesthesiology enforces Medical Veto (anesthesia contraindications). Cancelled slots are instantly freed and logged.
The background scheduler tracks each clinic's local timezone (e.g. Asia/Yerevan, Europe/Moscow). Exactly at 18:00 in the clinic's local timezone, unconfirmed plans for tomorrow are automatically locked (is_confirmed = true), generating department and Master Schedule PDFs dispatched via Resend API.
Interactive 3-phase checklist (Sign In, Time Out, Sign Out) with electronic brigade signing and official 3-language PDF protocol export (HY / RU / EN).
SurgiPlan-ն ուղղված է բժշկական ռիսկերի նվազեցմանը, խաչումների կանխարգելմանը և կանոնակարգերի պահպանմանը:
Պացիենտի անպատրաստության դեպքում Վիրաբուժության Վարիչը դնում է Կազմակերպչական Վետո, իսկ հակացուցումների դեպքում Անեսթեզիոլոգիայի Վարիչը դնում է Բժշկական Վետո:
Ֆոնային պլանավորիչը հաշվարկում է կլինիկայի տեղական ժամային գոտին (Asia/Yerevan Հայաստանի համար, Europe/Moscow ՌԴ-ի համար): Տեղական ժամանակով 18:00-ին բոլոր չհաստատված պլանները ավտոմատ արգելափակվում են (is_confirmed = true), ստեղծվում են PDF ֆայլեր և էլ. փոստով ուղարկվում բժիշկներին ու ղեկավարությանը:
3 փուլերի (Sign In, Time Out, Sign Out) ինտերակտիվ լրացում՝ էլեկտրոնային ստորագրությամբ և 3 լեզվով PDF արտահանմամբ (HY / RU / EN):
Раздел аналитики предоставляет руководителям отделений и хирургам расширенную доказательную базу для оптимизации оперблока.
Раздел аналитики позволяет оптимизировать загрузку залов, выявлять задержки и совершенствовать технику хирургов.
The analytics section delivers actionable insights for department heads, clinical directors, and surgical teams.
The analytics dashboard provides real-time operational oversight, delay detection, and surgeon performance coaching.
Վերլուծության բաժինը տրամադրում է տվյալների վրա հիմնված ապացուցողական բազա վիրասրահների արդյունավետության համար:
Վերլուծության բաժինը թույլ է տալիս օպտիմալացնել դահլիճների ծանրաբեռնվածությունը և բարելավել վիրաբույժների աշխատանքը:
| Тариф | Цена / мес | Макс. залов | Макс. хирургов |
|---|---|---|---|
| Plan | Price / mo | Max Rooms | Max Surgeons |
| Սակագին | Գին / ամիս | Առավել. դահլիճներ | Առավել. վիրաբույժներ |
| Free (Пробный) | $0 | 1 зал | 3 хирурга |
| Starter (Базовый) | $149 / мес ($119 при оплате за год) | 3 зала | 15 хирургов |
| Pro (Профессиональный) | $349 / мес ($279 при оплате за год) | 8 залов | 50 хирургов |
| Enterprise / Premium | $790 / мес ($630 при оплате за год) | Безлимитно (до 99) | Безлимитно (до 999) |
| Free (Trial) | $0 | 1 room | 3 surgeons |
| Starter (Basic) | $149 / mo ($119 annual) | 3 rooms | 15 surgeons |
| Pro (Professional) | $349 / mo ($279 annual) | 8 rooms | 50 surgeons |
| Enterprise / Premium | $790 / mo ($630 annual) | Unlimited (up to 99) | Unlimited (up to 999) |
| Free (Փորձնական) | $0 | 1 դահլիճ | 3 վիրաբույժ |
| Starter (Բազային) | $149 / ամիս ($119 տարեկան) | 3 դահլիճ | 15 վիրաբույժ |
| Pro (Պրոֆեսիոնալ) | $349 / ամիս ($279 տարեկան) | 8 դահլիճ | 50 վիրաբույժ |
| Enterprise / Premium | $790 / ամիս ($630 տարեկան) | Անսահմանափակ (մինչև 99) | Անսահմանափակ (մինչև 999) |
Вопрос: Почему я вижу «🔒 Забронировано (Другое отделение)» вместо имени пациента?
Ответ: Это защита врачебной тайны. Хирурги видят ПДн пациентов только своего отделения.
Вопрос: Что делать при ошибке «Достигнут лимит анестезиологических бригад»?
Ответ: Сдвиньте время операции или обратитесь к Зав. анестезиологией для увеличения лимита бригад.
Вопрос: Как настроить синхронизацию операций со смартфоном (iPhone / Android)?
Ответ: Откройте «📅 График врача», нажмите «🔗 Синхронизация календаря (iCal)», скопируйте ссылку подписки и добавьте её в Apple Calendar как «Подписку на календарь» или в Google Calendar через «Добавить по URL».
Q: Why do I see "🔒 Booked (Other Dept)" instead of patient name?
A: This is privacy protection. Surgeons view patient PHI only within their own department.
Q: How do I sync surgeries with my smartphone (iPhone / Android)?
A: Open "📅 Doctor Schedule", click "🔗 Calendar Sync (iCal)", copy the feed URL, and add it to Apple Calendar as a "New Calendar Subscription" or to Google Calendar via "From URL".
Հարց: Ինչպե՞ս միացնել վիրահատությունների սինխրոնիզացիան սմարթֆոնի օրացույցի հետ (iPhone / Android):
Պատասխան: Բացեք «📅 Բժշկի գրաֆիկ», սեղմեք «🔗 Օրացույցի սինխրոնիզացիա (iCal)», պատճենեք հղումը և ավելացրեք Apple Calendar-ում («New Calendar Subscription») կամ Google Calendar-ում («From URL»):